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CFS Suite
Solution de pointe pour les gestionnaires des flux fiduciaires
CFS Suite® offre une souplesse avancée pour la gestion des fonds pour les différents points de cash et points de vente : agence, ATM, clients corporates et guichets annexes, en mode centralisé, décentralisé ou hybride.
La suite offrant une multitude d’avantages pour optimiser et automatiser le processus de gestion des fonds
Objectifs & plus value de CFS Suite®
- Couverture fonctionnelle intégrale front to back de la chaine fiduciaire des fonds
- Optimisation et rationalisation des flux de cash, réduction des coûts de convoyage et de manipulation
- Replenishement et arbitrage : Coûts cash dormant / Coûts logistiques / Taux de provision ATM
- Forcasting intégré et plan de réapprovisionnement basés sur l’intelligence artificielle (IA)
- Prédiction de haute fiabilité s’appuyant sur l’intelligence artificielle (jusqu’au 90% des besoins réels en cash)
- Optimization & reliability of analytical and billing aspects for external service providers (Convoyors)
- Solutions multi-devises, multilingues, multi-organisations et multi-sites
- Indicateurs, reportings et KPI personnalisables, offrant une vision à 360 des opérations système
- Piste d’audit en natif, traçant l’exhaustivité des évènements/manipulations
- Conformité à la réglementation marocaine régissant la gestion des fonds et aux normes RGPD
- Facilité d’intégration des solutions dans l’écosystème IT du client (Architecture orientée APIs)
- Résilience des solutions et continuité d’activité sur la plateforme client et réplication cloud en mode option
- Ergonomie et convivialité de l’interface, réduisant le délai de formation et prise en main par les utilisateurs finaux
Capacités de CFS Suite®
Prise en charge de l’ensemble des fonctions des process de gestion du cash
Support multilingues, multidevises, multi établissements / organisations
Réduction des coûts logistiques de manipulation du cash et minimisation du cash dormant
Architecture orientée APIs facilement intégrable au core-banking
Prêt pour le cloud en option et livré en tant que SAAS ou sur site
Agilité de prise en charge des évolutions via un puissant Framework de développement Framework Note®
Description détaillée des modules CFS Suite®
Paramétrage Système
Bénéficiez d’un contrôle total et détaillé sur les composantes et les briques cruciaux pour le bon fonctionnement de la solution tels que la gestion des acteurs comme les convoyeurs de fonds, les devises, changes, les émissions en coupures,…. paramétrer les schémas comptable opération, paramétrer les points de cash, gérer les sinistres, et synchronisez les horaires avec les plateformes SRBM et SWIFT,…
Ce module constitue la station de paramétrage pour CFS Suite, vous permettant d’adapter la solution à vos besoins spécifiques
Front Office
Pour une gestion optimale des fonds, ce module permet l’initiation des demandes de fonds, le dénouement des commandes, et le suivi complet du processus. Il permet également de soumettre les opérations pour validation sur le workflow TFPro, tout en comptabilisant efficacement les événements liés aux appels, collectes et ramassages. Ce portail web constitue une solution intégrée pour une gestion efficace des flux de fonds dans divers points de cash, quel que soit le mode de gestion de ces points (centralisé, décentralisé ou combiné).
Back Office
Ce module offre une plateforme centralisée où les différentes équipes peuvent coordonner et suivre leurs activités, garantissant une gestion efficace des opérations financières quotidiennes, ainsi qu’une meilleure collaboration entre les différents départements ou filiales de l’institution cliente. Il consolide les opérations du Front Office, assure l’interfaçage avec les convoyeurs de fonds, les plannings de ravitaillement, valide les commandes de collectes, propose des carnets d’ordre d’achat et de vente de devises, réalise la comptabilisation des transactions de l’ensemble des opérations et garantit la clôture quotidienne de la journée. Ce module offre une solution intégrée back office pour une gestion efficace des flux financiers.
TFPro®
Ce module fournit aux utilisateurs du progiciel toutes les informations essentielles, les modes de validation, les processus et les délais de traitement nécessaires. Les décideurs ont accès à des indicateurs historiques des opérations, ce qui facilite les choix de validation ou de rejet. De plus, ce circuit de validation est entièrement configurable selon les autorisations accordées à chaque utilisateur et à ses substituts.
Facturation Prestataires
Le module de facturation externe propose une approche intégrée pour la facturation des services de transport et de traitement des fonds fournis par les sociétés convoyeuses, conformément aux contrats conclus conjointement. Il permet de simuler et d’anticiper les coûts, ainsi que de créer et de générer des factures détaillées et agrégées pour les prestataires de services. Ce module facilite une collaboration transparente avec les sociétés de transport de fonds, garantissant une facturation uniforme et équitable.
Tarification Analytique
Avec ce module, vous pouvez aisément configurer les paramètres de tarification analytique pour chaque opération, simuler les coûts de facturation par opération, et facturer de manière précise en fonction des modules de solution utilisés. Cette fonctionnalité vous offre une vision détaillée des coûts, renforçant ainsi votre capacité à prendre des décisions éclairées pour une gestion financière optimale.
Prédictions & Optimisation Cash
Le module CLUSTERING identifie les corrélations entre les points de cash, créant des groupes spécifiques pour une gestion plus précise. Le module FORECASTING utilise des algorithmes sophistiqués intégrant l’historique des données, la saisonnalité et les événements spéciaux pour des prévisions de trésorerie précises. Enfin, le module REPLENISHMENT offre une optimisation et un arbitrage entre les coûts liés au cash dormant et à la logistique, assurant une gestion efficace des ressources financières. Cette solution révolutionnaire renforce la prise de décision en offrant une visibilité accrue sur la disponibilité du cash à chaque point de vente, améliorant ainsi la gestion globale des fonds.
Habilités & Utilisateur
Le paramétrage des utilisateurs permet une personnalisation précise des comptes, tandis que le paramétrage des habilitations utilisateur assure une configuration adaptée aux besoins spécifiques. La gestion des intérimaires facilite le remplacement temporaire des utilisateurs, assurant une continuité opérationnelle. De plus, la fonction de verrouillage/déverrouillage des situations utilisateur offre un contrôle supplémentaire sur l’accès et la sécurité.
Reporting
Le Reporting joue un rôle essentiel en tant que vitrine pour le management des fonds fiduciaires. Notre suite Front-to-Back dispose d’un module Reporting transverse qui répond à vos besoins en termes de Reporting. CFS Suite® propose une base de Reporting offrant une vision à 360 degrés sur l’ensemble des opérations initiées dans notre système. Cette base peut être exploitée par une solution BI ou simplement par Excel, selon la préférence des clients. Elle permet aux équipes métiers d’être autonomes dans la personnalisation des rapports pour les clients, le marketing, les besoins internes et réglementaires.
Dashboard
Le Module Dashboard offre une interface intuitive pour visualiser vos tâches, statistiques et activités. Accédez à des tableaux de bord standard pour un aperçu rapide, personnalisez votre liste d’indicateurs pour une expérience adaptée à vos besoins, et implémentez des tableaux de bord spécifiques pour un suivi détaillé. C’est l’outil idéal pour simplifier la surveillance et maximiser l’efficacité opérationnelle.
Interpréteur Comptable
Le Module Comptabilité de CFS Suite est dédié à l’équipe métier de comptabilité au sein des institutions bancaires. Il permet le paramétrage précis des schémas comptables des différentes opérations qui donnent lieu à des évènements ou écritures comptables, offrant ainsi une flexibilité pour s’adapter aux spécificités de chaque opération financière. Les fonctionnalités avancées incluent le suivi détaillé, le dénouement des opérations et le rapprochement efficace des données comptables. De plus, le journal des opérations comptables ou relevés comptables est consultable directement via ce module, offrant ainsi une vision claire et transparente de toutes les transactions comptables.
Traçabilité & Audit
Le Module Traçabilité & Audit Système est une composante essentielle pour garantir la sécurité et la conformité. Il offre un audit détaillé du système, couvrant les référentiels, les opérations et les transactions. Une piste d’audit exhaustive traque tous les événements utilisateur, y compris les actions telles que l’insertion, la modification et la suppression sur toutes les briques de la solution. Des interfaces graphiques intuitives sont mises à disposition pour permettre une consultation facile des journaux d’audit, renforçant ainsi la transparence et la gouvernance du système.
Cash Management
Le module Cash Management est spécialement conçu pour gérer les opérations de trésorerie associées aux comptes bancaires détenus par la banque centrale et par le centre de tri de convoyeurs. Il est responsable, en cas de besoins en fonds, de la validation des opérations de retrait auprès de la banque centrale (BAM) et s’interface de manière transparente avec les plateformes SWIFT et SRBM pour la réception des transactions OID (Order Identifier). De plus, il assure la validation et le suivi des dépôts auprès de la banque centrale en cas d’excédent de fonds. Cette solution centralisée optimise la gestion des ressources financières, offrant un contrôle efficace sur les transactions avec la banque centrale et le centre de tri privé, ce qui améliore la gestion globale des flux de trésorerie.
Notifications
Le module de notification agit comme une plateforme de communication complète, fournissant des alertes et des mises à jour via divers canaux. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications via l’application mobile, assurant un accès instantané aux informations cruciales. Les notifications par e-mail offrent une autre couche de communication, permettant aux utilisateurs de rester informés même lorsqu’ils n’utilisent pas activement l’application. Les alertes système en temps réel améliorent davantage l’immédiateté de la livraison d’informations, garantissant des réponses rapides aux événements importants. Ce module offre un moyen polyvalent et efficace de maintenir les utilisateurs connectés et informés à travers différents canaux de communication.
Alias Blue s’engage fermement envers la gestion et l’optimisation des flux de fonds, en industrialisant les processus pour les industries des flux fiduciaires. Nous adoptons une approche innovante et maintenons un niveau d’excellence constant
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